規(guī)范外委外協管理 助推企業(yè)高質量發(fā)展

        今年以來，龍鋼公司始終秉承“一家人共事、一體化管理”的外協合作管理理念，不斷加強外委外協業(yè)務全過程、各環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，提高依法依規(guī)治企水平，助推企業(yè)高質量發(fā)展步入快車道。截至目前，龍鋼公司外委外協總費用壓減已實現千萬元。

修訂管理辦法，明確各級責任

        龍鋼公司認真學習上級相關制度、規(guī)定，結合自身生產經營實際，修改并印發(fā)了公司內部《外委外協業(yè)務管理辦法》《招投標實施辦法》《合同談判、磋商管理辦法》，同時對相關業(yè)務人員進行了宣貫;明確各主體單位、各專業(yè)科室的職責，并針對年合同金額在100萬元以上/或以下的外委外協業(yè)務，就如何操作進行了梳理、規(guī)范和重申，進一步夯實各級管理責任，理順各環(huán)節(jié)管理程序，為企業(yè)依法合規(guī)決策、依法合規(guī)參與市場競爭奠定制度基礎。

規(guī)范過程管理，理順管理程序

        龍鋼公司將外委外協業(yè)務從項目立項、項目招標/談判審批、合同會簽評審、費用結算、項目后評價等全過程、分環(huán)節(jié)進行再梳理、再規(guī)范、再強調，要求各主體責任單位結合各自生產經營實際，對確需新增或將要到期的外委外協業(yè)務進行立項申請，同時編制項目可行性報告，包含擬承包項目的范圍和內容、用工需求、費用測算、經濟效益分析、結算方式等組織項目招投標，確保項目設置合理、程序合規(guī)。

理順結算流程，確保雙方利益

        為避免因信息溝通不到位、流程流轉環(huán)節(jié)缺失、過程數據不透明等原因，造成合同約定關鍵技術指標不能與時俱進、專業(yè)職能考核執(zhí)行不到位等風險，龍鋼公司要求各業(yè)務板塊所屬作業(yè)區(qū)相關人員必須吃透、弄清合同條款內容，并于每月末嚴格對照合同條款進行初結算，附帶相關結算依據等憑證資料，提報本單位職能科室審核后上傳辦公系統(tǒng)，由公司歸口管理部門對結算依據和結果進行復核，確保結算數據準確、無誤，雙方利益不受損害。

實施動態(tài)管理，降低成本費用

        在日常管理中，龍鋼公司對所有在線外委外協項目實施動態(tài)管理，對因生產現場作業(yè)條件發(fā)生變化或工作不飽滿、工作連續(xù)性不高、相鄰或相近的勞務進行優(yōu)化組合，及時核減、調整費用;并結合公司智能制造投運實際，對區(qū)域內同類型業(yè)務或同一外協單位承包業(yè)務，進行優(yōu)化整合，確保人員、機械配置最優(yōu)，費用最低。與此同時，對外協類業(yè)務對標同行業(yè)先進企業(yè)相關指標、公司歷史數據及近年來關鍵經濟技術指標提升實際，逐項核實費用，最大限度降低承包價格，為公司降本增效目標的實現貢獻力量。